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　   第一、明确相关人员的财务审核审批权限和职责。

　　第二、先由财务部门主管审批，再由财务部门经理进行审批，最后由总经理审批。

　　第三、审批基本内容。

　　1.经办人:核对项目、单价、金额是否正确，是否与合同相吻合，是否有事先申请报告，发票是否规范，用途是否清晰(或在背面写清楚)，是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人的签字)。

　　2.部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实，单价是否合理，是否有验收人确认签字(验收人或证明人直接在入库单上或发票的背面确认签字)。

　　3.财务审核:审核费用是否按照报销标准报销，采购价格是否合理，是否按合同执行，相关人员是否已确认签字，核对项目、单价、金额是否正确，是否有事先申请报告，发票是否规范，票据是否完整，用途是否清晰(或在背面写清楚)。

　　4.总经理审批:审批项目是否属实，价格是否合理，相关人员是否已确认签字。第四条资金会计(出纳)在付款时，必须对原始单据的金额再次全面核对，确保付款金额与原始单据金额相符。同时，资金会计必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批，才能付款。

　　第五、报销基本要求

　　1.审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。

　　2.各级领导接到下属的各项开支请示报告，原则上必须以书面形式在3日内给予回复。

　　3.各项已批复的请示报告都必须作为报销附件。

　　4.报销人员原则上应在回单位后3日内报销。

　　5.报销单据应当使用碳黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔书写;报销单据不得涂抹、刮擦，内容和项目必须齐全。

　　6.除财务经理审核和总经理审批外，其他人员的签字全部在票据的背面书写。

　　7.报销单据必须能够清晰地看出发生项目的"用途"，未能直接在单据内容上看清楚"用途"的，经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。

　　第六、费用或实物报销必须实事求是，不得变更费用项目进行报销，不得以合理的项目套换不合理的项目骗取开支，不得分拆属于同一项目、同一时间或同一性质的费用进行报销。

　　第七、费用或实物报销原则上应当取得合法的发票，特殊情况没有发票的必须向财务部门咨询，经同意后才能报销;同时大额的项目应当签订合同，以合同形式开展业务关系。

　　第八、报销的款项支付，特别是大额款项支付应当避免以现金形式支付，而应通过银行办理汇款。

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